証明書の発行について

各種証明書の申請・発行方法

証明書の申請・発行方法は卒業生と在学生（卒業後に本学において他の部局や課程に在学している方も含む）で異なります。

卒業生(非在籍者) ／在学生（卒業後に本学において他の部局や課程に在学している方も含む）
問い合わせ先

＜在学生のみ＞証明書発行願 ( 窓口申請／郵送申請（国内）／郵送申請（海外） )

卒業生(非在籍者)

2025年3月13日より、卒業生（非在籍者）にかかる証明書の発行については、証明書発行サービスによるWeb申請（有料）に一本化しました。
（１通ごとに手数料が発生し、発行方法により印刷料や郵送料が発生します。）
詳細は本学Webサイト「卒業者の証明書発行について」をご確認の上、お手続き願います。
証明書発行サービス以外での申請は受け付けておりませんので、ご了承ください。

＜理学部・理学研究科独自の留意事項＞
証明書発行サービスへのデータ連携の関係上、入学年等により証明書の発行方法が異なります。

○	全てのサービス利用可（コンビニ発行、郵送（国内・海外）、窓口*、学内印刷、オンライン発行（デジタル証明（PDF））
△	一部の発行サービス利用可（郵送（国内・海外）、窓口）証明書発行サービス上では「その他の証明書」しか選択できませんので、そちらを選択の上、「備考欄」に必ず『証明書名』『和文・英文の別』『必要部数』および『その他補足事項』をご記入ください。なお、「学位授与証明書」については、『学位論文の題目の記載の有無』も併せて入力してください。また、１通につき手数料が発生しますので、例えば、卒業証明書と成績証明書が必要な場合は「その他の証明書」を２部選択*の上、備考欄に上記をご記載願います。手数料等のお支払いが確認できましたら、学部の証明書は営業日3日以内、大学院の和文の証明書は営業日3日以内、大学院の英文の証明書は営業日1週間以内に発行します。
△	△(要事前相談)：	事前相談シート（Googleフォーム）を提出の上、事前に教務掛へ相談ください。（上記Googleフォームにご入力いただければ、本学Webサイト掲載「証明書発行事前相談シート（Excel）」をご提出いただく必要はございません。）事前相談の対象となる証明書については、発行まで3週間～1ヶ月程度を要する場合がありますので、余裕を持ってご準備願います。
×	発行不可

*大学の窓口で受け取りを希望される場合は証明書発行サービス上の「郵送」から「窓口受取」をご選択ください。（窓口受取の場合は郵送料はかかりません。）

◆理学部学士課程

証明書の種類(和文・英文) 入学年	卒業証明書	学業成績証明書	成績及び卒業証明書(1枚で証明するもの)	退学証明書	左記以外の証明書
昭和63(1988)年以前入学	△	△	×	△	△(要事前相談)
平成元(1989)～平成13(2001)年入学	○	△	×	○	△(要事前相談)
平成14(2002)年以降入学	○	○	○	○	△(要事前相談)

◆理学研究科修士課程

証明書の種類(和文・英文) 入学年	修了証明書	学業成績証明書	成績及び修了証明書(1枚で証明するもの)	退学証明書	学位授与証明書	左記以外の証明書
昭和63(1988)年以前入学	△	△	×	△	△	△(要事前相談)
平成元(1989)～平成19(2007)年入学	○	△	×	○	△	△(要事前相談)
平成20(2008)年以降入学	○	○	○	○	△	△(要事前相談)

◆理学研究科博士後期課程

証明書の種類(和文・英文) 入学年	修了証明書	学業成績証明書	成績及び修了証明書(1枚で証明するもの)	退学証明書	研究指導認定退学証明書		学位授与証明書	左記以外の証明書
昭和51(1976)年以前進学・編入学	△	△	×	△	×		△	△(要事前相談)
昭和52(1977)～平成14(2002)年進学・編入学	△	×(※)	×	△	△		△	△(要事前相談)
平成15(2003)年以降進学・編入学	○	×(※)	×	○	○(和文)	△(英文)	△	△(要事前相談)

※昭和52年度に単位制は廃止され研究指導制に移行したため、昭和52年度以降に進学された方に対して「学業成績証明書」は発行できません。
　提出を求められた場合はその旨提出先にご説明ください。「学業成績証明書」に代わるものがどうしても必要な場合は「研究指導記録」の写しを有料で発行します。
　「研究指導記録」については、教員へ英訳・和訳を依頼する場合等があるため、発行まで1ヶ月程度を要する旨予めご理解ください。

◆理学部・理学研究科非正規生

非正規生は入学年によらず事前相談シート（フォーム）により教務掛へご相談ください。

【注意】

学力に関する証明書について、1つの校種・教科の免許状につき、1件の手数料が発生します。
例えば、中学校教諭一種免許状（数学）と高等学校一種免許状（数学）の学力に関する証明書を申請する場合、2件分の手数料が必要です。
発行できない証明書や誤った証明書を申請し、手数料を支払った場合でも、原則として返金はできません。
ご不明・ご不安な場合は必ず事前にご相談ください。

在学生（卒業後に本学において他の部局や課程に在学している方も含む）

証明書発行サービスを通じて証明書自動発行機等から発行可能です。
（「学内印刷（証明書自動発行機）」および「郵送」による場合、手数料は発生しません。ただし、「郵送」については、郵送料（国内であればレターパックプラスの代金）が必要です。）
証明書発行サービスには、全学生共通ポータルおよびKULASISトップページのリンクからアクセスすることができますが、初回のみメールアドレス登録が必要です。
詳細は本学Webサイト「証明書発行サービスについて」をご確認ください。

証明書発行サービスから発行できない証明書は「証明書発行願」を教務掛へご提出ください。

発行可能な証明書であれば、窓口又は郵送にて交付します。詳細は以下をご確認願います。

問い合わせ先

〒606-8502 京都市左京区北白川追分町
京都大学大学院理学研究科
大学院教務掛　TEL：（075）753-3613
学部教務掛　TEL：（075）753-3616
E-Mail：050kyomu*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp(*を@に変えてください)

GRADUATE SCHOOL OF SCIENCE（大学院）
FACULTY OF SCIENCE（学部）
KYOTO UNIVERSITY
Kitashirakawa, Sakyo-ku
Kyoto 606-8502, JAPAN
TEL : (Post Graduate) +81-75-753-3613, (Undergraduate) +81-75-753-3616
FAX : +81-75-753-3624

＊土日祝日、創立記念日（6月18日）、夏季一斉休業日（8月第3週目の月－水）、年末年始（12月29日－翌年1月3日）、学部入試実施日（2月24日－26日）を除く。