各種手続

証明書の発行について

証明書の発行手数料は無料です。

請求先・問い合わせ先

  • 〒606-8502 京都市左京区北白川追分町
  • 京都大学大学院理学研究科
  • 大学院教務掛 TEL:(075)753-3613
  • 学部教務掛 TEL:(075)753-3616

窓口での申請

窓口備え付けの『証明書発行願』に必要事項を記入のうえ、提出してください。

発行は申込の翌日(土日を除く)、英文成績証明書は一週間後になります。

受取りには、学生証または身分証明書を呈示してください。

発行後の証明書を郵送希望される場合は、送付用封筒(長形3号封筒)に郵便番号・住所 ・氏名を明記し、切手貼付のものを提出してください。

郵送での申請

『証明書発行願』、または以下の事項を記入のうえ、教務掛(宛先は上記)まで申請してください。

  1. 氏名・生年月日(英文証明書の場合は氏名のローマ字を記入)
  2. 入学年・卒業年等(大学院は修了年 ・ 退学年)
  3. 学科・専攻名
  4. 必要な証明書の種類(成績証明書・卒業証明書・修了証明書等)
  5. 申請枚数
  6. 使用目的・提出先
  7. 申請者連絡先(住所・電話・電子メール等)

返送用封筒(長形3号封筒)には住所 ・氏名等を明記し、切手貼付のものを同封してください。

返送用切手料金は申請枚数等によって異なります。

郵送料目安
成績証明書以外の証明書 合計4通まで:80円切手(速達350円切手)
成績証明書(所定封筒に厳封のうえ交付)
  • 和文成績証明書 合計2通まで:80円切手(速達350円切手)
  • 英文成績証明書 1通で:80円切手(速達350円切手)
申請部数が多い場合は大きめの封筒と多めの切手を同封しておいてください。(未使用分は返却します)

証明書自動発行機について

本学に在籍中の学生は『証明書自動発行機』で下記の証明書が発行可能です。

  • 通学証明書
  • 学生生徒旅客運賃割引証
  • 在学証明書証
  • 学業成績証明書(学部在学生のみ発行可能)
  • 卒業見込証明書(学部 4回生)
  • 修了見込証明書(修士課程 2回生)
  • 卒業証明書
  • 修了証明書
  • 健康診断証明書(6月1日以降)

自動発行機の使用方法や設置場所、稼働時間については京都大学ホームページ(学生生活/諸手続き・証明書/在学中の諸手続き/証明書自動発行機)をご参照ください。

学位授与証明書(修士・博士)の場合

※ページ下部:学位授与証明書(修士・修士(専門職)・博士)の発行

または教育推進部教務企画課へお問い合わせください。(TEL:075-753-2499)